Logge inn

 Når du nå har lastet ned Appen vil du bli møtt med en Login skjerm. Her skriver du inn din mailadresse typisk navnetditt@firmanavn.no. Det er viktig at du bruker din firmamail så du kommer automatisk inn i riktig firma i appen. Du vil nå få en mail med en login-link, det er viktig at du er innlogget på mailen din på enheten du prøver logge inn på, da login-linken vil logge deg inn på denne enheten.

Om dette skal være et problem kan du klikke på “Påloggingsalternativer” og du kan opprette et passord. den passordløse innloggingen er kun for å slippe huske på passord og er like sikker.

Om du skulle ha problemer med å motta eposter fra oss, og at dem ikke befinner seg i søppelpost mappen din. Så kan du logge inn med kode på SMS. Da vil brukeren være registrert med ditt telefonnummer og ikke epostadresse og dermed må administrator i firmaet ditt invitere deg med ditt telefonnummer for at du skal dukke opp i riktig firma. Vi anbefaler prøve med firmaepost først.

Du er nå innlogget!

Da er det første du kan gjøre å oppdatere navnet ditt og telefonnummer i profilinstillingene dine så dine medarbeidere kan kontakte deg enklere.

Klikk på Instillinger ikonet i høyre hjørne og så på din epostadresse/navn (øvereste i menyen). Her kan du legge inn ditt navn og telefonnummer. du kan også endre farge på appen om du ønsker.

Du kan nå gå tilbake til menyen og om du ikke automatisk dukket opp i riktig firma basert på din epostadresse, må du vente på at administrator i firmaet ditt godkjenner deg og slipper deg inn så du får tilgang til lagrene og verktøyene. Om dette tar lang tid kan du kontakte han og be han godkjenne deg / slippe deg inn. (Administrator er som oftest den som har mest med verktøy i din bedrift å gjøre).

Du er nå slippet inn!

Hvordan ta over et verktøy

For å ta over et verktøy så kan du enten skanne QR-koden på verktøyet med å klikke på “SKANN QR-KODE” knappen på menyen eller bruke kamera på mobilen din om du har QR-kode skanner inkludert. Dette vil åpne opp verktøyet sin side I appen automatisk.

Du kan selvfølgelig også klikke på “VERKTØYLAGRE” knappen på menyen og så inn på riktig lager og lete I listen eller søke for å finne det. men med skanningen sparer du en del tid.

Så klikker du bare “TA OVER”. Den vil da stå på deg og andre kan med en gang se at du har tatt den over om de klikker seg inn på samme verktøy.

Hvordan levere tilbake et verktøy

For å levere tilbake verktøy eller gi det videre til en kollega så må du enten skanne QR-koden eller finne fram til verktøyet i listen over verktøy.

Så klikker du på “GI” knappen og du vil da få opp verktøylagrene i firmaet så du kan sette den tilbake der du fant den, eller om du har gitt det videre til en kollega så kan du finne navnet i listen over brukere og gi det til den brukeren du ønsker.

Hvordan plassere ut et verktøy

For å plassere ut et verktøy må du først ta over verktøyet som forklart 2 avsnitt over. Du kan så klikke på “UTPLASSERT” fanen og så på “VELG PLASSERING”. Du vil så få opp et kart og kan skrive inn adressen eller klikke på “FINN MEG” og appen vil spørre om din posisjon for å kartlegge hvor du står nå og har lagt fra deg verktøyet.

Klikk så oppe I høyre hjørne for lagre om du er fornøyd med plassering. Adresse vil så dukke opp på verktøysiden og du kan legge inn kontaktperson om du ønsker for hvem som har ansvaret for verktøyet på dens nye plassering. Du kan også legge inn dato den skal være utlånt til for å gjøre det enklere for dine kollegaer vite når den er tilgjengelig igjen. Du får også varsel så du ikke glemmer hente det.

Om du ønsker se plassering på utlånte verktøy så kan du gå tilbake til verktøylagre, og klikke på ønsket lager. Så kan du klikke på kategorien “UTPLASSERT” og så på “KART OVER UTPLASSERTE TING”. Her kan du se kart over alle utplasserte verktøy i firmaet i tilfelle noe skulle gå i glemmeboken.

Hvordan reservere et verktøy

For å reservere et verktøy frem I tid, så gjør du som vanlig med å skanne QR-kode eller finne verktøyet fram I listen på ønsket lager. Klikk så på “RESERVERT” fanen og du kan nå se om noen har reservert verktøyet de neste dagene eller du kan klikke på “KALENDER”. for å velge dager du ønsker reservere denne.

For å gjøre det enklest mulig (og kjappest for brukere) så har vi delt opp dagene i 3 deler. som er Morgen, Ettermiddag og Kveld. Om du skal reservere den for en hel dag er det bare velge alle 3 med å klikke på datoen for en dag som vist I bildet til høyre her:

Andre brukere kan se på fremsiden av verktøyet at du har reservert den og andre kan ikke reservere den den tiden du har reservert den.

Verktøy med feil eller mangler?

For å melde feil eller mangel på et verktøy kan du klikke på “MERKNADER” fanen og så kan du skrive inn i feltet “MELD FEIL PÅ VERKTØY”. Etter du har skrevet inn feil eller mangel på verktøyet vil du få opp en bekreftelse på at det er sendt inn. Og administrator vil få en varsling om dette og det vil dukke opp i listen til administator over ting å gjøre noe med.

Merknad

Om du skal legge inn ordrenummer eller merknad ved overtakelse er det her du finner feltet “MERKNAD”. Etter du har skrevet inn i feltet så kan du klikke “TA OVER” og merknaden vil bli lagret med handlingen at du tok over verktøyet.

Fikk du ikke lagt inn ordrenummer på metoden forklart over? Frykt ikke, klikk på info knappen i høyre hjørne og du vil kunne se infosiden til verktøyet. Her vil du og se historikken for verktøyet og du kan legge inn merknaden din ved å klikke på rediger på hendelsen når du tok over verktøyet.